Vous rêvez de votre grand jour à Nantes ou en Loire-Atlantique, mais l’organisation de votre mariage vous semble être un défi de taille ? Rassurez-vous, avec une approche méthodique, vous ferez de cette aventure une expérience passionnante et joyeuse !
Le choix de votre lieu est bien plus qu’une simple décision logistique. C’est avant tout l’endroit où vous allez célébrer votre union. Il définit principalement :
- L’ambiance de votre journée
- Influence sur le budget
- Détermine la date de votre mariage
- Guide la sélection de vos prestataires
Vous découvrez les différents conseils et étapes à suivre pour trouver votre lieu de mariage, mais également les bonnes pratiques pour gérer tout cela sans stress. C’est parti !
Choisir le lieu idéal
La première étape est de définir la ville ou la région dans laquelle vous souhaitez vous marier. Cela peut très bien être une ville de cœur où vous avez une attache particulière ou encore l’endroit où vous vous êtes dit oui pour la première fois !
L’objectif est de vous sentir dans un environnement que vous aimez et où vous apportez une attention particulière. Attention toutefois à définir un lieu qui reste accessible en transport et au niveau financier pour vos familles et amis !
Le style de la salle de réception et du lieu en général est un choix tout aussi important. Vous souhaitez vous marier dans une ambiance chic ou bohème ? Définissez en amont les critères qui vous tiennent à cœur et sur lesquelles vous ne faites pas d’impasse. Votre choix doit être porté sur un environnement qui vous rassemble et qui est en lien avec vos valeurs et vos goûts !
Lorsque vous vous effectuerez le premier contact avec les lieux événementiels, pensez à préparer une liste de question qui vous semble important. Cela vous permettra ne rien oublier et d’organiser plus sereinement la visite des lieux.
Voici quelques exemples :
- Le lieu est-il disponible à la date souhaitée ?
- Quelle est la capacité d’accueil ?
- À partir de quelle heure est-il possible d’accéder au lieu pour les préparatifs ?
- Quels espaces sont accessibles en intérieur et en extérieur ?
- Y a-t-il un endroit où des installations spécifiques dédiées aux enfants ?
- Le traiteur est-il imposé par le lieu ?
- Quelles sont les conditions d’annulation ou de changements de date ?
- Est-ce que des frais supplémentaires sont à prévoir ?
- Quelles sont les options de stationnement pour les invités ?
- …
Pour aider les couples à dénicher la perle rare et trouver le lieu qui correspond aux attentes, différents outils ou plateformes sont disponibles.
En ajoutant vos critères et votre budget global ou par invités, il est possible d’avoir des catalogues de salles, domaine ou châteaux qui correspondent à vos recherches.
On retrouve :
Pour trouver votre lieu événementiel, vous pouvez également vous orienter vers certaines plateformes ou réseaux sociaux qui vous aideront à trouver la perle rare :
Certaines personnes répertorient des domaines disponibles pour les futurs mariés. Il est possible de trouver des informations sur ces types de lieux avec qui plus est des photos et vidéos qui pourront vous projeter lors du jour J.
Établir un budget réaliste
La deuxième étape et de gérer votre budget de façon minutieuse pour ne pas avoir de mauvaises surprises ! C’est l’étape la plus importante avant de vous lancer dans la recherche de votre lieu événementiel.
En effet, il est nécessaire de prévoir un budget prédéfini qui correspond à votre enveloppe budgétaire et qui est en adéquation avec vos besoins.
Plusieurs outils sont à disposition pour aider les futurs mariés à optimiser leurs dépenses et planifier aux mieux les futurs achats en vue.
Ci-dessous une liste des plateformes disponibles :
À noter que les tarifs de vos prestataires varient en fonction de la saison. En effet, il est possible que leur tarif soit davantage élevé en période estivale qu’en période hivernale. Cela est dû notamment à la demande plus importante en été, car la météo est plus propice aux activités extérieures et aux événements.
Cette différence tarifaire s’explique par :
- La loi de l’offre et de la demande : Les services événementiels sont fortement sollicités en haute saison, les prestataires se permettent donc d’ajuster leurs prix à la hausse dû à la demande conséquente.
- La limite de disponibilité : Les traiteurs ou lieux événementiels sont souvent réservés longtemps à l’avance. Premier arrivé, premier servis !
- Les couts opérationnels : Certains prestataires sont fréquemment amenés à embaucher du personnel supplémentaire lors des périodes de forte activités.
C’est pourquoi il est recommandé de planifier votre mariage à l’avance pour bénéficier des meilleurs tarifs ainsi qu’une plus grande disponibilité au niveau des prestataires.
Envisager également l’organisation de votre union hors période estivale. Il y a beaucoup de charme à célébrer son mariage en hiver et offre une ambiance différente, mais toute aussi agréable.
Enfin, comparez les offres et n’hésitez pas à demander des devis ou des détails si vous avez la moindre question.
Étudier les prestations référencées au domaine
La plupart des lieux événementiels proposent des prestations en plus de la privatisation des espaces. Analysez les différentes prestations proposées, ainsi vous pourrez voir si le domaine recherché propose des services qui s’alignent sur vos besoins et vos attentes.
Commencez par examiner les forfaits de base proposés selon les lieux. Ils varient souvent en fonction des espaces proposés et de la demande. Sélectionnez le devis qui vous paraît le plus cohérent et qui rentre dans votre enveloppe budgétaire.
Certains lieux événementiels imposent leurs propres services traiteurs. Si le domaine possède un traiteur, demandez à voir les menus types et si possible d’organiser une dégustation. Pour ceux qui autorisent les traiteurs externes, assurez-vous qu’ils disposent d’une cuisine équipée et d’un espace adapté pour les préparations sur place.
Les services d’organisation et de coordination sont de plus en plus proposés par les lieux événementiels. Cela comprend notamment une personne qui gère la gestion de votre mariage ce qui peut être très utile pour gérer les différents prestataires et assurer le bon déroulement de l’événement. D’autres peuvent même proposer des services de wedding planner plus complets, allant de la planification partielle à l’organisation intégrale du mariage.
Pour ce qui est de la décoration, certains domaines sont assez stricts sur ce qui peut accrocher ou modifié dans les espaces. Vérifiez si le domaine propose des éléments décoratifs inclus dans la location comme des éclairages d’ambiance, des objets décoratifs…
Aussi, les services annexes peuvent faire la différence dans votre choix final. Certains domaines proposent des prestations supplémentaires comme location de photobooth, des activités pour les invités ou même des services de spa ou de beauté pour les mariés. En examinant attentivement tous ces aspects des prestations offertes par chaque domaine, vous serez en mesure de faire un choix définitif qui correspondra parfaitement à vos attentes et à votre vision de votre mariage.
Vous ne savez pas quels prestataires contactez pour votre mariage ? Voici les quelques étapes à suivre pour ne rien oublier 👇
Définissez vos besoins
Avant d’établir une liste complète sans savoir vraiment où vous allez, pensez à définir vos besoins. Clarifier ce que vous recherchez et dressez une liste des services nécessaires pour votre mariage. Par exemple :
- Le lieu de réception : salle, bateau, domaine, château
- Le traiteur : écoresponsable, traditionnel, atypique
- Photographe/Vidéaste
- Fleuriste
- Animation DJ
- Coiffure/Maquillage
- …
Cherchez par vous-même
Une fois la liste de vos besoins établis, vous pouvez déjà commencer à regarder sur :
- Internet : Par le biais de votre moteur de recherche, une multitude de choix s’offre à vous ! Pensez d’abord à regarder chaque prestataire qui vous plait puis faite une section pour les contacter par la suite.
- Réseaux-sociaux : Que ce soit à travers, Instagram, Pinterest ou encore TikTok, ces outils vous permettent de trouver les inspirations et de, vous donnez des idées ou des astuces !
- Recommandations : Discutez avec votre famille ou vos amis, ils peuvent être d’une aide précieuse dans l’organisation et la planification de votre mariage. Le bouche-à-oreille est une source d’information efficace !
Allez sur le terrain
Une des choses à ne surtout pas avoir peur, c’est d’aller sur les lieux et voir en directs les prestataires avec qui vous souhaitez travailler. Bien au contraire ! Cela vous aidera à vous faire une opinion et comprendre s’il y a opportunité à travailler ensemble !
C’est aussi une belle manière de voir le professionnalisme des personnes en face de vous et de voir s’ils partagent la même vision que vous et de votre mariage.
En suivant ces étapes, vous trouverez vos prestataires idéaux pour votre mariage !
Planification pour trouver votre lieu événementiel
Pour choisir votre lieu parfait pour votre mariage, retrouvez ci-dessous les conseils à suivre.
Anticipez et planifiez à l’avance
Un mariage réussi réside souvent par une planification anticipée. À Nantes ou comme dans de nombreuses grandes villes, les lieux événementiels sont généralement réservés très tôt, voir deux ans à l’avance.
💡À noter :
Le samedi est le jour préféré pour célébrer un mariage. Il offre plusieurs avantages pratiques et symboliques. Il permet aux invités de se libérer de leurs obligations professionnelles, facilitant leur présence. En plus, il offre une journée entière de fête suivie du dimanche pour se reposer et profiter des souvenirs.
Pour avoir vos chances de réserver votre lieu préféré, il est recommandé de commencer vos recherches 12 à 18 mois avant la date souhaitée.
Ainsi, cela vous permet :
- Un choix plus large de lieux disponibles
- Négocier les tarifs
- Avoir le temps de planifier d’autres aspects de votre mariage en fonction du lieu choisi
Lisez les contrats
Avant de vous engager définitivement, pensez à lire attentivement les clauses de contrat. Cette étape, bien que parfois fastidieuse, peut vous éviter de nombreux désagréments et surprises de dernière minute.
Voici les quelques points à prendre en compte :
- Politique d’annulation : Prenez en compte les éventuels remboursements et les conditions d’annulation dans le cas d’un imprévu.
- Restrictions : Vérifiez qu’il n’y ait pas de limitation concernant la musique ou encore l’alcool.
- Services inclus : Clarifiez exactement ce qui est inclus dans le prix (mobilier, équipements..)
Posez des questions, soyez curieux ! Clarifiez les points qui ne vous semblent pas clair pour éviter tous malentendus le jour de votre mariage.
Pensez à l’après-fête
Le mariage ne se termine pas toujours à la fin de soirée. Certains couples organisent un brunch le lendemain pour réunion une nouvelle fois leurs proches et prolonger les festivités. Cela permet de profiter plus de temps avec les invités, surtout pour ceux venus de loin.
Si l’idée d’un brunch post-mariage vous séduit, incluez-le dans vos critères de recherche dès le début.
Voici les points à considérer :
- Les disponibilités du lieu : Vérifiez si le lieu peut être réservé pour le lendemain matin ou midi.
- Les espaces adaptés : Assurez-vous que le lieu dispose d’un espace approprié pour un brunch (intérieur ou extérieur)
- Les services de restauration : Renseignez-vous sur les options de restauration pour le brunch.
- L’hébergement : Si le lieu propose des chambres, cela peut grandement faciliter l’organisation du brunch le lendemain.
Grâce à ces conseils, vous pourrez trouver facilement votre lieu de mariage ! Prenez le temps de bien réfléchir, de visiter différente option et surtout de trouver l’endroit idéal ou vous vous sentez bien.
