La planification de votre mariage demande de faire appel à une organisation minutieuse et bien coordonnée. Chaque année, de nombreux couples ont la chance de célébrer ce jour merveilleux, entourés de leurs familles et de leurs proches. Mais organiser ce type d’événement peut être une tâche difficile pour certains, c’est pourquoi ce guide événementiel est fait pour toutes les personnes qui souhaitent recevoir un coup de pouce !
Nantes est un endroit propice et opportun pour organiser votre mariage grâce à son patrimoine culturel et ses nombreux lieux de réception disponibles. Que vous rêviez d’une cérémonie intime ou d’une grande fête, cette ville offre des options pour tous les goûts et tous les budgets !
Afin de vous aider à planifier cet événement, voici les 5 étapes clés pour organiser votre mariage à Nantes et ses alentours.
Choisissez la date de votre mariage
Lors de l’organisation de votre mariage, il est essentiel que vous fixiez une date au plus tôt pour maximiser les chances de réserver un lieu. Souvent, les lieux de réception avec une certaine notoriété peuvent être réservés longtemps à l’avance et par d’autres couples. N’hésitez pas à vous y prendre en amont et contactez vos lieux coup de cœur pour vérifier leurs disponibilités avant de fixer définitivement la date de votre choix.
La saison joue aussi un rôle déterminant. On vous donne quelques exemples ci-dessous :
Printemps
Cette saison offre des conditions météorologiques agréables avec des températures douces et modérées. Le printemps est donc le moment parfait pour célébrer votre mariage en extérieur. Vous évitez aussi le rush des périodes estivales avec des prestataires et des lieux surchargés ! C’est également le début des floraisons, ce qui signifie que les jardins seront en fleurs avec des jolies couleurs de saison.
Été
Les journées d’été sont longues et ensoleillées et conviennent parfaitement pour les cérémonies en plein air. Grâce aux températures chaudes, vous pouvez profiter des ambiances lumineuses et festives tout au long de la journée. Attention tout de même au coup de chaud et veillez à vous protéger des UV !
Automne
Malgré des températures plus fraîches, l’automne n’en est pas moins une saison idéale pour les mariages. On y retrouve des paysages particulièrement uniques avec des couleurs comme l’orange, le rose et le vert. C’est aussi une période avec moins de concurrence, ce qui est plus facile pour réserver par exemple votre lieu événementiel.
Hiver
Les mariages en hiver présentent plusieurs avantages. Ils offrent particulièrement un cadre naturel original pour les photos officielles. Vous êtes aussi assuré que la météo restera stable, ce qui élimine les surprises liées au mauvais temps. Cela peut également se traduire par des économies grâce aux réductions disponibles dues à la saisonnalité
Choisissez donc une saison adaptée à vos préférences et à la vision que vous avez de votre mariage pour rendre cette journée conforme à vos attentes.
La date peut aussi avoir une signification personnelle pour vous, comme le jour de votre première rencontre ou la date de votre demande en mariage. Cela ajoute une dimension symbolique à la célébration.
L’heure de la cérémonie est aussi un point essentiel de la célébration et il est important de la définir en tenant compte de plusieurs éléments. Une cérémonie à 15 ou 16 heures est courante, mais il faut adapter l’heure en fonction de la saison bien évidemment. Prévoyez suffisamment de temps pour les préparatifs, les déplacements et les séances photos. Incluez des marges de manœuvre dans votre planning pour pouvoir gérer les imprévus sans stress.
En suivant ces conseils et en tenant compte des préférences personnelles, il est possible de fixer une date et une heure qui correspondent à vos besoins et attentes.
Définissez votre budget
Le prix d’un mariage varie en fonction de vos ressources et de vos priorités. Le budget peut donc varier d’un couple à l’autre. Il permet avant tout d’organiser les préparatifs et gérer les dépenses.
Mettez en place un budget prévisionnel de mariage en commençant par faire une liste des catégories de dépenses comme le lieu de réception, la location de matériel, les animations, etc.
Pour faciliter cette tâche, plusieurs outils sont disponibles :
Une fois les catégories établies, il convient d’estimer un montant pour chacune d’elles. Par exemple, le coût du lieu de réception peut fluctuer en fonction de la saison, pensez à prendre en compte ces variations tarifaires.
Pour construire votre budget, définissez en amont une enveloppe globale, c’est-à-dire le montant total que vous êtes prêt à dépenser pour le mariage. Cette ventilation du budget permet de garder une vue d’ensemble et de s’assurer que chaque aspect du mariage est couvert sans dépasser les limites financières fixées.
Découvrez ci-dessous les tarifs associés pour un mariage :
| Catégories | Budget estimé |
| Photographe | 1000€ à 3000€ |
| Vidéaste | 1000€ à 3000€ |
| Traiteur | 40€ à 150€ par personne |
| Location matériel (chaises, tables, décorations…) | 500€ à 3000€ |
| Fleuriste | 300€ à 1500€ |
| Coiffeur et maquilleur | 200€ à 800€ |
| Cadeaux pour les invités (dragées, objets souvenirs) | 100€ à 500€ |
| Livret d’Or | 20€ à 100€ |
| Assurance mariage | 100€ à 300€ |
| Lieu événementiel (dépend de la saison) | 800€ à 5000€ |
| Alliances | 500€ à 3000€ |
| Transports et hébergements | 300€ à 2000€ |
| Signalétiques réception | 100€ à 500€ |
| Invitations et enveloppes | 70€ à 300€ |
| Costume du marié et accessoire | 200€ à 2000€ |
| Robe de mariée et accessoire | 500€ à 5000€ |
| DJ ou groupe de musique | 500€ à 2000€ |
Ci-dessous quelques étapes qui vous aideront à réaliser votre budget 👇🏻
Évaluez vos ressources
Lors de la planification de votre mariage, définissez un budget qui vous semble réaliste en fonction de vos ressources. Commencez par évaluer vos épargnes et déterminer combien il est possible pour vous d’investir sans poser un problème à votre stabilité financière.
N’hésitez pas à discuter avec vos proches pour savoir s’ils souhaitent contribuer à ce beau projet. Cela peut être en soutien financier ou encore en prenant en charge un aspect spécifique de l’événement (décoration, gestion du repas ou des invités…)
Enfin, vous pouvez financer une partie du mariage par un prêt, mais cela nécessite une planification minutieuse pour s’assurer que le remboursement ne mette pas en danger vos finances à long terme.
Déterminez vos priorités
Faites une liste des éléments les plus importants pour vous et votre partenaire.
Par exemple :
- La qualité du repas
- Le lieu de réception
- Le photographe ou vidéaste
- La musique ou l’animation
- La décoration et l’ambiance
- La cérémonie (officiant, lieu de la cérémonie, accessoires)
Classez ces priorités pour orienter la répartition du budget !
Privilégiez des astuces pour économiser
Le hors-saison pour un mariage est une excellente manière de réduire les coûts. En effet, les mariages en semaine ou durant la période de novembre à mars sont généralement moins chers, cela s’explique par une demande moins forte.
Profitez des offres hors-saison de lieux comme La Maison des Jahardières pour bénéficier de tarifs avantageux tout en organisant un événement mémorable !
Une autre option pour alléger votre budget est le DIY (Do It Yourself). Par exemple, vous pouvez réaliser la décoration, les cadeaux pour les invités, ou même les invitations. Cela vous permettra non seulement de personnaliser votre mariage, mais aussi de réduire les dépenses liées à ces aspects.
Si vous préférez la simplicité et la tranquillité d’esprit, vous pouvez opter pour un pack mariage. Certains lieux proposent des formules tout inclus, qui englobent tous les aspects de l’événement (lieu, repas, décoration, etc.) à un tarif global souvent plus avantageux que de réserver chaque service séparément.
Enfin, n’oubliez pas de privilégier les prestataires locaux. En choisissant des fournisseurs proches de votre lieu de réception, vous pourrez limiter les frais de déplacement et potentiellement bénéficier de tarifs plus compétitifs tout en soutenant les entreprises locales.
Prévoir les imprévus
Certains frais peuvent survenir au dernier moment : heures supplémentaires, oublis, dépenses additionnelles. Prévoyez 10 % du budget pour ces aléas !
Trouvez votre domaine événementiel à Nantes
La première étape consiste à estimer le nombre d’invités afin de prévoir la capacité nécessaire pour le lieu de réception. Ensuite, il est important de choisir un type de lieu qui correspond au style souhaité en prenant en compte des options disponibles à Nantes.
Pour affiner vos recherches, il convient d’établir des critères de sélection basés sur la capacité d’accueil, la localisation et les disponibilités des lieux potentiels. Un premier contact avec les gestionnaires des lieux permet de proposer une visite initiale.
Ci-dessous, une méthodologie pour trouver votre domaine parfait :
Définissez vos besoins
- La capacité : Quel est le nombre d’invités prévu ? 50, 100, 400 personnes ?
- Le style : Préférez-vous un domaine moderne, classique, bohème ou champêtre ?
- Les services inclus : Souhaitez-vous que le lieu inclue la restauration, l’hébergement et la décoration ou préférez-vous les gérer séparément ?
- La localisation : Quelle importance accordez-vous à la localisation du lieu ? Est-il essentiel qu’il soit proche de chez vous ou du lieu de la cérémonie ?
Fixez votre budget
- L’enveloppe globale : Combien souhaitez-vous dépenser pour la location du domaine ?
- Les frais supplémentaires : Avez-vous pris en considération les frais supplémentaires éventuels, tels que le mobilier, les frais de ménage ou les heures supplémentaires ?
Cherchez des options
- Les recherches en ligne : Utilisez des plateformes spécialisées comme Mariages.net, 1001 Salles ou ABC Salles. N’oubliez pas de consulter les avis et photos pour avoir une idée de l’ambiance et des services proposés !
- Le bouche-à-oreille : Demandez à vos proches ou à des couples récemment mariés des recommandations.
- Les visites : Privilégiez les lieux que vous pouvez visiter pour voir si le domaine correspond à votre vision.
- Les réseaux sociaux : Explorez Instagram ou Pinterest en recherchant des hashtags tels “#domainemariage ou encore #mariageenfrance”. Cela peut vous aider à trouver des idées.
Posez les bonnes questions lors des visites
- Les disponibilités : Le domaine est-il disponible à la date souhaitée ?
- Les aménagements : Est-il possible de personnaliser les espaces ? Existe-t-il un plan B en cas de mauvais temps ?
- Les restrictions : Y a-t-il des restrictions à prendre en compte (horaires, volume sonore, restrictions alimentaires) ?
- L’accessibilité : Quelles sont les places de parking disponibles ? Le lieu propose-t-il un accès pour personnes à mobilité réduite ?
- Les partenaires imposés : Est-ce que les lieux événementiels travaillent-ils exclusivement avec certains traiteurs ou DJ ?
Pensez à vos invités
Les hébergements : Si certains invités viennent de loin, optez pour un domaine offrant des hébergements sur place ou à proximité. Vérifiez également que le lieu est facilement accessible (gare, aéroport ou transport en commun) !
À noter 💡 :
Certains domaines proposent une variété de services pour rendre l’organisation de votre événement plus simple. Ils peuvent vous offrir une organisation clé en main et prendre en charge tous les détails pour vous. Des hébergements annexes sont parfois disponibles pour loger vos invités directement sur place. De plus, ils peuvent s’occuper des décorations et de la coordination le jour J. Certains lieux travaillent également en collaboration avec des wedding planners, vous accompagnant à chaque étape pour faire de votre mariage une expérience inoubliable et sereine.
Si vous souhaitez plus de renseignements, contactez-nous 👇🏻:
bonjour@maisondesjahardieres.fr
Pensez à une thématique/Fil rouge
La première étape pour définir une thématique est de chercher dans vos goûts et vos passions en tant que couple. Réfléchissez à ce que vous aimez : passe-temps communs, de voyages, de films préférés ou même d’une période historique qui vous attire. Votre style de vie et votre personnalité sont également des éléments clés apprendre en compte. Afin de vous aider dans le choix de cotre fil rouge, vous pouvez trouver différentes idées sur des plateformes telles qu’Instagram ou Pinterest. Ces applications sont de véritables compagnons de recherche et peuvent vous inspirer dans l’élaboration d’un thème pour votre mariage.
Les thèmes tendances incluent une variété de styles pour répondre aux goûts de chacun. On y retrouve :
Classique et élégant
Vous souhaitez un mariage traditionnel et sans prise de tête ? Le style classique et élégant vous siéra à merveille. Pour les couples qui aiment le classique et l’élégance, cette thématique propose des tons neutres et une décoration épurée.
Les mots que vous pouvez chercher sur des sites pour vous inspirer :
- Intemporel
- Sophistiqué
- Chic
- Charmant
- Élégant
- Luxe classique
Champêtre
La thématique champêtre convient à tous les amoureux de la nature. La décoration est souvent caractérisée comme étant rustique avec des éléments naturels (bois, pampas, végétaux, fleurs sauvages…). On privilégie le fait main avec une palette de couleurs telles que du pastel, du blanc ou du beige. Les mariages s’effectuent la plupart du temps dans des endroits comme des vignobles ou dans des domaines arborés avec des espaces verts.
Avec une ambiance conviviale et détendue, ce type de célébration joue sur la simplicité.
Les mots que vous pouvez chercher sur des sites pour vous inspirer :
- Rustique
- Naturel
- Authentique
- Romantisme
- Simplicité
- Rétro
Boho chic
Le Boho chic allie le style bohème avec des éléments sophistiqué et modernes. Très tendance ces dernières années, la réception s’effectue souvent dans des granges ou dnas des grands jardins. On y retrouve différents éléments de décoration avec par exemple du lin, des guirlandes, des luminaires, des tapis berbères mais aussi des fleurs séchées, des lanternes et des bougies. L’ambiance y est décontractée avec des coins lounges pour se poser et discuter pendant la soirée. Les couleurs sont vives et colorées pour apporter une touche festive et chaleureuse !
Les mots que vous pouvez chercher sur des sites pour vous inspirer :
- Bohème
- Liberté
- Non-conventionnel
- Nomade
- Coloré
- Voyage
Vintage
Le style vintage s’apparente à des éléments rétro et d’époque avec comme choix de lieu : des manoirs, des demeures anciennes ou des lieux industriels. Pour les éléments de décors, vous pouvez miser sur des meubles ou des accessoires anciens qui font appel à votre thématique.
Les mots que vous pouvez chercher sur des sites pour vous inspirer :
- Nostalgie
- Rétro
- Passé
- D’époque
Contemporain et minimaliste
L’idée d’organiser un mariage moderne et simple vous séduit ? Le thème contemporain et minimaliste peut vous correspondre. Optez pour un loft urbain ou une salle de réception design et sobre. Pour ce style, on privilégie des couleurs neutres avec des jeux de matières (verre, bois…) L’éclairage doit être feutré et les espaces ouverts pour laisser les invités circuler librement.
Les mots que vous pouvez chercher sur des sites pour vous inspirer :
- Minimalisme
- Épuré
- Linéaire
- Sobre
- Discret
La décoration joue un rôle important dans la création de l’ambiance souhaitée pour le mariage. Les centres de table peuvent refléter le thème choisi avec des fleurs, des bougies ou d’autres objets décoratifs appropriés. La papeterie incluant les invitations et les menus doit aussi être en accord avec le thème général. Créer un moodboard avec toutes vos inspirations peut aider à visualiser l’ensemble. Pensez aussi aux accessoires tels que les serviettes et la signalétique pour ajouter des détails cohérents à votre décoration.
Pour un mariage réussi, il est important de rester fidèle à vous-même en choisissant un thème qui reflète véritablement votre personnalité en tant que couple. Le choix du lieu de réception doit par ailleurs être pris en compte pour s’assurer que le thème est compatible avec l’environnement.
Trouvez vos prestataires
Lors de la planification de votre mariage, renseignez-vous sur les prestataires locaux. Commencez par vous demander s’il existe des services à proximité de chez vous qui pourraient répondre à vos besoins. Définissez ensuite vos priorités en fonction de différents critères.
Identifiez le style ou le thème de votre mariage pour guider vos choix de prestataires. Que vous optiez pour un style classique, rustique, moderne ou autre, cela influencera vos décisions. Décidez également de l’importance que vous accordez à la réputation et à la qualité des prestataires. Pour certains, les avis clients et la réputation moins prioritaire.
Traiteur
Le traiteur est l’un des prestataires les plus importants de votre mariage. Le repas est souvent l’un des moments les plus importants pour vos invités. Pour éviter toute déception, privilégiez un prestataire réputé en matière de qualité et de service. Une bonne réputation est gage de fiabilité et vous permettra de vous sentir plus serein le jour J.
Pensez à faire une dégustation avant de prendre votre décision finale. Cela vous permettra de goûter les plats proposés, d’ajuster le menu si besoin et de discuter des éventuelles options ou ajustements. Si vous avez des invités avec des restrictions alimentaires (allergies, régimes spéciaux, etc.), assurez-vous que le traiteur puisse y répondre.
Photographe/Vidéaste
Le photographe et le vidéaste sont les prestataires qui captureront les moments les plus précieux de votre journée. Choisissez des professionnels qui correspondent à votre style et à vos attentes.
Certains photographes privilégient des clichés plus traditionnels, tandis que d’autres optent pour des photos plus créatives et spontanées. Prenez le temps de consulter leurs portfolios pour vous assurer qu’ils maîtrisent le style que vous souhaitez pour votre mariage. Assurez-vous aussi qu’ils sont disponibles à la date choisie.
Une fois que vous avez sélectionné vos prestataires, n’hésitez pas à organiser une rencontre ou un appel pour discuter plus en détail de vos attentes et de la manière dont vous souhaitez que votre mariage soit immortalisé. Cela vous aidera à établir une relation de confiance et à garantir que les moments importants de votre journée soient capturés comme vous l’imaginez.
Musique/Animation
Pour créer une atmosphère festive, la musique et l’animation sont des éléments essentiels pour votre mariage.
Selon l’ambiance que vous voulez instaurer, vous aurez plusieurs choix possibles. Si vous préférez une ambiance festive et dansante, optez pour un DJ qui saura animer la soirée et faire danser vos invités. Si vous êtes plutôt adepte de musique live, un groupe peut ajouter une touche d’élégance et de convivialité à l’événement. Certains couples choisissent également des animations plus originales, comme des performances en direct, des magiciens ou encore des spectacles de danse.
Assurez-vous de plus que le prestataire soit disponible à la date de votre mariage et qu’il ait l’équipement nécessaire pour animer l’événement dans les meilleures conditions. Choisir la bonne musique et animation peut transformer votre mariage en une expérience marquante pour tous vos invités !
Pour vous aider dans la sélection de vos prestataires, voici une liste des différentes plateformes disponibles :
Sites spécialisés
Salons de mariages
Réseaux sociaux
Prenez le temps de consulter les avis clients et les plaquettes commerciales pour vous faire une idée des services proposés.
Une fois une liste de prestataires potentiels établie, prenez contact avec eux pour vérifier leur disponibilité à la date de votre mariage. Organisez ensuite des rencontres pour discuter de vos attentes et voir si les prestataires partagent la même vision que vous. Assurez-vous qu’il y ait une bonne connexion entre vous, car une communication fluide est essentielle pour que vous puissiez passer un moment agréable et serein !
